Under eventet

Du har lösningen i handen

Aktiva event med effektiv kommunikation

Plötsligt ställer en talare in, en session måste flyttas till en ny lokal eller något annat oförutsett inträffar. Då visar sig Eventbuizz som ett smidigt verktyg. Du står med lösningen i handen och skickar ut push-meddelanden så att alla får informationen med det samma, som SMS eller mejl. Som individuella aviseringar eller som massmeddelanden. Skicka direkt eller schemalägg för ett senare klockslag eller datum. I Event Centre kan du även hantera olika event samtidigt.

I stället för att ha en fysisk informationsdisk som kräver personal kan du skapa en virtuell informationsdisk i appen. Info Booth i Eventbuizz låter dig dela all praktisk information – från kartor till väderprognoser till bordsplaceringar. Du kan också skapa mötespunkter för deltagare som har haft kontakt via appen och vill träffas fysiskt.

När publiken deltar håller de sig vakna

Aktiva event med socialt DNA

När en talare vill fråga publiken vad de tycker om ett ämne, dyker ett frågeformulär upp på publikens skärmar, och resultatet av röstningen kommer upp i realtid på en skärm som är synlig för alla. Resultaten kan exporteras och skickas ut till alla deltagare, talare och sponsorer efter eventet.

När det är dags för Frågor & Svar är det inte alla som gillar att räcka upp handen i publikhavet. Och alla frågor lämpar sig inte för att ställas offentligt. I Eventbuizz skickar deltagarna sina frågor till en moderator som väljer vilka frågor talaren får, och en visuell representation av frågan visas på en skärm som alla kan se. Frågor kan skickas anonymt eller med namn och företagsinformation.

Deltagarna kan kontakta varandra och talarna via den inbyggda chattfunktionen i appen, dela presentationer och nätverka via sina profiler på sociala medier.

Testa appen: Beställ demoversion >>

Ge deltagarna maximalt utbyte

Aktiva event med deltagarinvolvering

Be om deltagarnas löpande respons genom att skicka en utvärdering där de betygsätter talare och sessioner på en skala från 1-5. Deras utvärdering är ett kraftfullt verktyg för framtida event.

Det är osannolikt att alla sessioner är av intresse för alla deltagare. Eventbuizz gör det lätt för användarna att välja del för del i programmet och på så sätt skapa deras personliga agendor.  Lägg också in länkar till ämnesrelevanta grupper på sociala medier i agendan och se till att gemenskapen som skapats via Eventbuizz blir långlivad.

I vårt Event Centre kan alla talares presentationer och relevanta dokument delas i ett fildelningssystem i stil med Dropbox. Användarna har tillgång till bibliotek och arkiv med värdefullt material för dem. Deltagarnas anteckningar sparas dels under varje punkt på agendan och i användarens egen “Notes”-mapp, och kan skickas till deras mejladress därifrån.

Vi kan hjälpa dig med ditt nästa event: Kontakta oss >>