Event app
En event app er den moderne arrangørs uundværlige værktøj, der ikke kun forbedrer deltageroplevelsen ved at levere relevant information og interaktion i realtid, men også giver værdifuld indsigt og dataindsamling, der kan styrke fremtidige arrangementer.
C O M M U N I C A T E
En personlig konference-app går hånd i hånd med moderne forventninger om skræddersyede oplevelser og intelligent anvendelse af teknologi til at tilføre værdi, netværk og læring for hver enkelt deltager. Den katalyserer engagerende og inkluderende oplevelser, hvilket ikke kun fremmer individuel tilfredshed og læring, men også styrker konferencens samlede impact og succes.
E N G A G E
Involvering skaber et rum, hvor deltagerne føler sig set og hørt. Det giver dem mulighed for at bidrage med deres egne erfaringer og viden, hvilket beriger hele konferencen. Når vi vækker deltagernes nysgerrighed, udfordrer deres tanker og opfordrer til dialog, skaber vi en atmosfære af samarbejde og kreativitet.
N E T W O R K
Ved at tilbyde stærke netværksmuligheder tilføres stor værdi til konferencen og messen. Det gør eventet mere attraktivt for potentielle deltagere og udstillere, som kan opbygge professionelle relationer, udveksle viden og skabe fremtidige forretningsmuligheder. Det forstærker eventets omdømme.
M O N E T I Z E
Et kraftfuldt værktøj for arrangører til at maksimere indtjeningen ved at tilbyde værdifulde muligheder til udstillere og sponsorer, herunder udstiller- og sponsorprofiler, lead generering, bannerannoncer og booking af møder og meget mere.
Digital transformation
“Når man gerne vil være digital, som virksomhed er man nødt til at kigge ind ad først.”
Charlotte Hangin Petersen
Projektleder, Alm. Brand
Alle de features, du har brug for
Alle produkter er integreret. Hvis du har flere produkter, skal du kun opdatere og
vedligeholde data et sted. Uanset om dit event er fysisk, online eller hybrid.
Login: To-faktor-godkendelse (2FA) sikre, at kun tilmeldte og autoriserede brugere har adgang til app’en
Entrebillet: En entrebillet med en QR-kode giver dig adgang til arrangementet med blot et enkelt scan.
Mine Tilvalg: Gør deltagerne i stand til at tilpasse deres eventoplevelse ved at vælge forplejning, overnatning, transport og workshops efter deres behov og præferencer.
Program: Giver deltagerne mulighed for at se en oversigt over program, sessioner og aktiviteter, så de kan planlægge deres dag.
Noter: Tillader deltagerne at tage noter direkte i appen under sessioner eller workshops, hvilket gør det nemt at organisere og huske vigtig information.
Taler profiler: Giver indblik i talernes baggrund og ekspertise, hvilket hjælper deltagerne med at vælge de mest relevante sessioner.
Personligt Program: Muliggør oprettelse af en skræddersyet tidsplan baseret på deltagerens interesseområder og valg af sessioner.
Nyheder: Holder deltagerne opdateret med vigtige oplysninger, ændringer i programmet og påmindelser via e-mail, SMS og push-beskeder.
Praktiske Information: Indeholder nyttige oplysninger som stedets adresse, parkering, Wi-Fi-adgang og andre praktiske detaljer.
Dokumenter: Giver adgang til relevant dokumentation, præsentationer eller materialer relateret til sessioner eller workshops.
Evaluering: Efter afslutningen muliggør det indsamling af feedback fra deltagerne for at forbedre fremtidige arrangementer.
Plantegning: Giver deltagerne en oversigt over eventområdet, hvilket gør det lettere at navigere og finde sessioner eller udstillinger.
Kort: Integrerer kortfunktioner for at hjælpe deltagerne med at finde vej til eventet og se lokale attraktioner eller faciliteter.
Deltagerliste: Med deltagerlisten kan du nemt identificere og kontakte alle tilstedeværende, hvilket skaber muligheder for spontane interaktioner og forbindelser.
Søgning på netværksinteresser: giver dig mulighed for at finde relevante kontakter og starte meningsfulde samtaler, der kan føre til værdifulde forbindelser.
Chat: Chatfunktionen gør det enkelt at starte samtaler med andre deltagere, hvilket letter kommunikationen og muligheden for at udveksle ideer og kontakter i realtid.
Spørgsmål og svar: Giver deltagerne mulighed for at stille spørgsmål og få svar fra talere, hvilket fremmer interaktion og forbedrer forståelsen af præsentationen.
Afstemninger og valg: Muliggør realtidsafstemninger, der kan bruges til at indsamle feedback, forstå deltagernes holdninger eller træffe beslutninger i løbet af arrangementet.
Social wall: Fremmer social interaktion ved at tillade deltagerne at dele billeder, opdateringer og kommentarer om arrangementet, hvilket skaber et fællesskab omkring begivenheden.
Word cloud (Ordsky): Visualiserer deltagernes tanker og idéer for en hurtig og letforståelig oversigt over centrale emner, hvilket kan hjælpe med at identificere trends og fokusområder.
Raise hand (bede om ordet): Giver deltagerne mulighed for at anmode om at tale eller stille spørgsmål under en session, hvilket giver dem en stemme og mulighed for aktiv deltagelse.
Help desk: Tilbyder support og assistance til deltagerne, hvilket sikrer en problemfri oplevelse og hurtig løsning af eventuelle tekniske eller logistiske problemer.
SoMe: Nemmere deling af begivenheden på sociale medieplatforme, hvilket kan øge eksponeringen og tiltrække flere deltagere.
Mine dokumenter: Giver deltagerne adgang til at dele og udveksle dokumenter og materiale med en eller flere deltagere, mens arrangøren også kan dele dokumenter med udvalgte deltagere.
Streaming: Gør det muligt for deltagerne at deltage i arrangementet online, hvilket giver adgang til personer, der ikke kan være fysisk til stede.
Mine events: Giver deltagerne en oversigt over alle events de er tilmeldt eller har deltaget i historisk, hvilket gør at de altid har alle præsentationer og deltagerlister ved hånden.
Udstiller profiler: giver deltagerne mulighed for at udforske og få indsigt i de forskellige udstillere og deres produkter og services på et event, hvilket kan øge udstillernes synlighed og potentielt generere indtægter gennem øget opmærksomhed og interesse.
Sponsor profiler: giver virksomheder og organisationer mulighed for at præsentere sig selv og deres produkter eller tjenester til en konference eller messe, hvilket kan tiltrække potentielle kunder og skabe en indtægtsstrøm også for arrangørerne.
Bannerannoncer: giver en indtægtskilde for arrangøren ved at tillade reklameplads til forskellige annoncører, der ønsker at nå ud til deltagerne på eventet.
Book møde: denne funktion muliggør, at deltagerne nemt kan arrangere møder med udstillere, hvilket kan skabe større udbytte for deltagerne og potentielt generere indtægter for udstillerne.
Event kalender: giver brugerne en oversigt over kommende events og en unik markedsføringskanal for arrangøren.
De primære fordele ved en EventBuizz
event app for konferencer og messer.
Event apps giver os nøglen til at åbne døren til en ny æra af viden,
samarbejde og muligheder.
Hurtig og nem registrering. Event apps gør det muligt for deltagerne at registrere sig og få adgang til deres billetter digitalt. Dette reducerer behovet for manuel registrering og papirbilletter, hvilket sparer tid og ressourcer.
Personligt program og tilvalg. Event appen giver deltagerne overblik over alle deres tilvalg såsom deres personlige program, workshops, aktiviteter, oplysninger om overnatningssted, forplejning, transport og meget andet.
Bæredygtighed. I stedet for at dele fysiske kopier af program, præsentationer eller udstillerinformationer, kan disse ressourcer gøres tilgængelige gennem appen. Dette reducerer omkostningerne og miljøpåvirkningen.
Opdateringer i realtid. Hvis der sker ændringer i programmet, kan arrangørerne hurtigt sende opdateringer og meddelelser til deltagerne via appen. Dette sikrer, at alle er opdaterede med de seneste oplysninger.
Netværk. Event appen giver deltagerne mulighed for at opbygge professionelle relationer, udveksle viden og skabe fremtidige muligheder, hvilket beriger deres konference- og messeoplevelse ,samt karrieremuligheder.
Interaktivitet. Event appen gør det muligt for deltagerne at engagere sig aktivt i arrangementet. De kan deltage i afstemninger, stille spørgsmål til talerne og interagere med andre deltagere via chatfunktionen.
Sponsorat og indtjening. Event apps giver mulighed for lead generering og inkludere sponsorers og udstilleres indhold og reklamer. Dette kan skabe nye indtjeningsmuligheder og øge værdien for sponsorer og arrangør.
Forbedret branding. Tilpasning af appen med arrangementets logo og farver kan hjælpe med at forstærke brandets tilstedeværelse og genkendelighed.
Vi følger dig hele vejen til succes.
Vi ved, at du som arrangør ønsker at fokusere på at skabe den bedste oplevelse for dine gæster. Derfor har vi skabt en full-service-pakke, der gør alt det praktiske for dig. Vi er ved din side hele vejen før, under og efter.
Skalerbar løsning for events i alle størrelser
Vores løsning er skalerbar og passer til arrangementer i alle størrelser, lige fra små konferencer med 100 deltagere til store messer med tusindvis af besøgende.
Send PDF
Vi gør pdf’en klar så den er i din mailboks om et øjeblik. Vi håber du bliver glad for overblikket. Du er mere end velkommen til at dele materialet med din organisation og netværk.
Send PDF
Vi gør pdf’en klar så den er i din mailboks om et øjeblik. Vi håber du bliver glad for overblikket. Du er mere end velkommen til at dele materialet med din organisation og netværk.
