Med vores konferencesystem får du nemmere ved at planlægge, invitere og eksekvere din konference.
Forstå vores konferenceprogram
Vi har brugt år på udvikling af et konferencesystem, der var lige til at forstå, men også nemt at gå til. Det virkede først og fremmest som en udviklingsopgave at skabe et konferencesystem, der kunne håndtere alle de forskellige funktioner, som der kommer med et konferenceprogram. Der skal være evalueringsskema, der skal være invitation booking, der skal struktur på invitation til konference, der skal være plads til en dynamisk konference program, da der hele tiden opstår uventede ændringer. Kompleksiteten er stor, når man afholder en konference eller et event, men netop derfor er det absolut afgørende at kunne tilbyde et konferenceprogram, der simplificere processen markant.
Ét konferenceprogram ad gangen
Vi plejer at sige: Ét konferenceprogram ad gangen, da vi alt for tit ser at folk tager munden for fuld. Enten prøver de en masse forskellige konference booking systemer, eller også søger de kun på en enkelt udfordring omkring konferencer, som for eksempel invitation til konference. Det giver kun mere stress, at prøve at sammenligne, da man oplever, at man har overset en masse punkter i planlægningen. Hertil kommer, at man ikke kommer i dybden med det konferencesystem, man sidder med, da man typisk har travlt med at komme videre til det næste for at se, om det ene konferenceprogram er bedre end det andet konferenceprogram. Vores råd er: ét konferenceprogram ad gangen.
Test vores konferenceprogram kvit og frit
Der er andre spiller på markedet, og det ser vi ikke som et problem. Faktisk kan det være en fordel, hvis folk gerne vil sammenligne konferencesystemer. Vores oplevelse er dog, at dem som tager sig god til at dykke ned i et konferenceprogram, også er dem, der kommer bedst ud på den anden siden med et vellykket event. Vi har været i branchen i mange år, og derfor har vi også tænkt alle features ind i vores konferencesystem. Samtidig har vi haft et enormt stærkt fokus på, at skabe et brugervenligt konferenceprogram, der gør det let og intuitivt at navigere rundt og slå funktioner til og fra. Det er vores erfaring at halvdelen af, at skulle afholde en konference, ligger i invitationerne. Det skyldes den store logistiske opgave, samt den generelle indledende opgave i at organisere et konferenceprogram, der lever op til alles forventninger.
Fra konferencesystem til konferenceprogram
Vores udviklingsrejse har været at gå fra et system, der havde alle tænkelige features, til at skabe et brugbart værktøj der tilbød et let og overskueligt konferenceprogram. Gennem årene har vi opbygget et solidt kendskab til de udfordringer, der ligger i at afholde det perfekte event. Langt hen ad vejen kan vores konferenceprogram hjælpe med at der ikke bliver overset noget, at kommunikationen er flydende, at der er én app til det hele, hvilket giver både afsender og modtager tryghed, da alle ved, hvor man skal gå hen for at finde svar. Skulle du have yderligere spørgsmål eller ønsker, sidder vores konferenceprogram eksperter klar til at guide, hjælpe eller undervise dig i vores mange nyttige features. Vi er dog først rigtig glade, når du har haft et vellykket event med et stærkt konferenceprogram både før, under og efter din begivenhed.
“Både før og under arrangementet har hele vores hold nydt fleksibiliteten og brugervenligheden i systemet”