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Slide backgroundBranding

Branding der gesamten Event-Kommunikation

Ihre Registrierungs- und Veranstaltungsseite, Benachrichtigungen und Downloads werden CI-konform dargestellt. Sie können Logos, Bilder und Texte einfügen und Farben definieren.

Automatische Generierung von Namensschildern

Aus Ihrer Teilnehmendenliste heraus wird ein gebrandetes PDF mit Namensschildern generiert. Sie haben die Möglichkeit, das Dokument im Eventcenter individuell anzupassen.

Zentrale Bild- und CI-Archive

Zentrale Bild- und CI-Archive ermöglichen es, Logos und Bilder an einem zentralen Ort zu speichern, um bei jedem Event wieder darauf zugreifen zu können.

Responsive

Sowohl die Registrierungs- als auch die Veranstaltungsseite sind als responsive Websites umgesetzt. Das bedeutet, dass sie passgenau auf Smartphones, Tablets und Desktop-Rechnern dargestellt werden können – die absolute Flexibilität für Ihre Kunden. Und das bedeutet auch, dass Ihre Teilnehmenden keine App herunterladen und installieren müssen.

Multi-Language

Eventbuizz unterstützt Ihre Kommunikation mit den Teilnehmenden in verschiedenen Sprachen.

Slide backgroundPlanung & Steuerung

Ein Tool für alle Veranstaltungen

Sie können mehrere Veranstaltungen gleichzeitig planen und veröffentlichen. Dabei steuern Sie alle Projekte über einen Backend-Zugang.

Teilnehmendenmanagement: Registrieren oder einladen

Eventbuizz bietet beide Möglichkeiten an. Mit einem einfachen Excel-Import erfassen Sie akkreditierte Teilnehmende im System und können zielgerichtet Einladungen versenden. Bei offenen Events melden sich die Teilnehmenden über eine Registrierungsseite selbstständig an oder ab.

Teilnehmendenmanagement: Automatischer An- und Abmeldeprozess

Sie müssen Ihre Arbeit nicht ständig zum Bearbeiten der An- und Abmeldungen unterbrechen – alles wird automatisch über das System geregelt. So ist auch sichergestellt, dass keine Daten vergessen oder übersehen werden.

Live-Statistik

Sie können den aktuellen Anmelde- und Buchungsstatus jederzeit einsehen. Dies ermöglicht Ihnen eine effektive Raum- und Auslastungsplanung.

Adressatengerechte Kommunikation

Mit Eventbuizz ist es einfach, Einladungen zu verwalten und Mailings zielgruppenspezifisch zu versenden. Auf einen Klick können Sie beispielsweise Teilnehmende, die sich noch nicht angemeldet haben, gezielt ansprechen.

Push-Nachrichten bei Planänderungen

Ob Raumänderungen oder Ad-hoc-Meldungen, bei jedem Event gibt es Kurzfristiges zu kommunizieren. Mit Push-Nachrichten an die Teilnehmenden können Sie sicher sein, dass Ihre Mitteilungen bei den Empfängern über die Veranstaltungsseite, E-Mail oder SMS (kostenpflichtig) ankommen.

Dokumentenspeicher

Sie reduzieren Druckkosten und schonen die Umwelt, indem Sie einen einfachen Zugang zu allen Dokumenten online bereit halten ganz so, wie Sie es von der Dropbox kennen.

Service-Desk

Weiterführende und hilfreiche Informationen rund um die Veranstaltung, wie Hotel, Lageplan, Sportmöglichkeiten etc. können Sie mit Ihrem Help-Desk an die Teilnehmenden kommunizieren.

QR-Codes

Ihr eindeutiger Veranstaltungslink wird durch das System auch als QR-Code zur Verfügung gestellt. Dieser bietet Ihren Teilnehmenden einen schnellen und zielgerichteten Zugang zu Ihren Veranstaltungen.

Log-in

Die Registrierung im Eventcenter gibt den Teilnehmenden einen Überblick über alle aktuellen Veranstaltungen, dies ist gerade für den unternehmensinternen Einsatz perfekt.

„Meine Events“

Dieser log-in geschützte Bereich der Veranstaltungswebsite bietet dem Teilnehmenden eine Übersicht über aller Veranstaltungen, die er besucht hat und/oder besuchen wird sowie einen schnellen Zugang zu allen dort hinterlegten Materialien.

Slide backgroundInteraktivität & Partizipation

Vorabbefragungen

Diese können Sie einsetzen, um Teilnehmende im Vorfeld Ihrer Veranstaltung auf ein Thema einzustimmen und ggf. inhaltliche oder organisatorische Änderungen durchzuführen.

Live-Abstimmungen

Während eines Vortrags werden hiermit in Echtzeit Trends und Einschätzungen des Publikums ermittelt. Durch die einfache Veröffentlichung der Ergebnisse durch den Redner werden die Teilnehmenden stärker involviert.

Umfragen

Redner können ebenfalls Live-Umfragen in ihre Vorträge einbauen und auf diese Weise interaktiver mit dem Publikum agieren. Fragen, Antworten und Kommentare des Publikums können innerhalb von Sekunden auf der großen Leinwand veröffentlicht werden, auf Wunsch der Teilnehmenden auch anonym.

Nachrichten-Chats und Foren

Mit Hilfe dieser Werkzeuge können Sie den Diskussionen der Teilnehmenden Raum geben.

Bewertungen

Gleich im Anschluss der Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, aktiv die Bewertungen der Teilnehmenden via Push-Nachricht auf das Mobiltelefon einzuholen.

Notizen

Ihre Teilnehmenden können sich während der Veranstaltung Notizen in ihren digitalen Unterlagen machen und diese dann exportieren.

Präsentationsfertige Evaluationen

Die Ergebnisse von Umfragen und Gutachten können mit wenigen Klicks in ein präsentationsfertiges Design umgewandelt werden.

Bildergalerien

Teilnehmende können während des Events Bilder hochladen und sie kommentieren.

Slide backgroundSponsoring & Finanzierung

Werbung & Sponsoring

Sie können Werbebanner und gesonderte Bereiche für Sponsoren problemlos in Ihre Kommunikation integrieren.

Eventbuizz – Veranstaltungsmanagement mal einfach

Eventbuizz ist eine intelligente Multichannel-Lösung, um Ihre Veranstaltungen, Konferenzen und große Meetings effektiver zu organisieren sowie partizipativer und vernetzter zu gestalten. In unserem Büro in Kopenhagen arbeiten 26 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Kunden aus Dänemark, Schweden, Norwegen und Deutschland.

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Eva Hönnecke
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