Event Centre – Ditt personlige dashbord

Du har full kontroll

Når et event går fra konsept til planlegging, og videre til implementering, så vil prioriteringene endres og utvikle seg, og fokus vil flytte seg til nye stadier i prosessen.

Event Centre inkluderer alle deler av prosessen, og er derfor ditt kontrollsenter hvor du kan tilpasse appen basert på dine behov. Et sted hvor du kan holde aktiv dialog med deltakerne og ha full oversikt over hvordan eventet utvikler seg.

Arrangerer du flere eventer samtidig? I Event Centre har du lett kontroll over flere separate events i en og samme Eventbuizz-konto.

Test appen: Bestill en prøveversjon >>

Skreddersy appen etter dine behov

Du begynner å jobbe med eventsenteret på din data hvor du med en god oversikt kan skreddersy appen. Prosessen er enkel: Legg inn navnet på eventet, last opp grafikkfiler, logo og annet innhold som er med på å gi eventet et tydelig varemerke. Du kan forhåndsvise alle endringer i Event Centre.

Når du er klar for å invitere deltakere til å laste ned appen, sender du ut en webadresse som automatisk blir opprettet i Event Centre. I Event Centre håndteres registreringsprosessen slik at du kan følge med på hvem som har registrert seg. Påminnelser kan sendes ut til de deltakerne som ikke har meldt seg på eventet.

Du kan opprette flere registreringssider som tar for seg ulike deler av eventet, slik som middager, hotellreservasjoner, sightseeing og mye mer.

Fleksibelt eventprogram med oppdatert informasjon

Uforutsette hendelser kan oppstå, som at en foredragsholder plutselig avlyser eller at en presentasjon må flyttes til et nytt lokale. I slike situasjoner kan du sende ut push-meldinger slik at alle får informasjon med det samme, enten som SMS eller e-post. Dette kan sendes som individuelle meldinger eller som individuelle meldinger eller som en felles melding til alle deltakerne. Send direkte eller send til et fastsatt tidspunkt.

I Event Centre kan du opprette en virtuell informasjonsdisk: Info Booth. Dette er plassen som samler all praktisk informasjon – alt fra kart og værprognoser til bordplasseringer. Du kan også opprette fysiske møtepunkter for deltakere som deler felles interesser.

Se alle funksjonene i eventappen >>

Skap sømløs og effektiv dialog

Med Event Centre kan foredragsholdere stille spørsmål direkte til publikum som vil vises på deltakernes skjerm. Svarene vil deretter vises på en skjerm synlig for alle, for eksempel som et sirkel- eller stolpediagram. Resultatene kan eksporteres og sendes til alle deltakere etter eventet.

Event Centre er også et verktøy du kan bruke til Q&A: Publikums spørsmål sendes inn til moderator via appen, og moderatoren velger deretter ut spørsmål som foredragsholderen skal svare på. Spørsmålene kan sendes inn anonymt, eller med navn og bedriftsinformasjon.

Fra eventets begynnelse til slutt er Event Centre ditt dialogverktøy som gir deg deltakernes respons om hva de syntes om en foredragsholder eller hele eventet. Deres feedback er et kraftig verktøy når fremtidige events skal planlegges. Resultatene samles i format som enkelt kan eksporteres fra Event Centre (.pdf, .ai, .jpg, .png).

Vi kan hjelpe deg med ditt neste event: Kontakt oss >>

Si farvel til trykket materiale

Fremtidens eventer og konferanser skiller seg ut fra de tradisjonelle – tenk ettermiddagstrøtte deltakere, mye enveiskommunikasjon og papirmateriale.

Gi i stedet eventet en grønn profil ved å overføre alle relevante dokumenter til Document Library. Deltakerne kommer dessuten til å takke deg for at de slipper å bære rundt på masse materiale.

Foredragsholdere, sponsorer og utstillere kan laste opp sitt eget materiale for å øke engasjement – samtidig som det reduserer dine egne oppgaver.