Det er enkelt å skreddersy appen i Event Centre. Legg inn eventets navn, logo, farger og bilder for å gi eventet et tydelig og sterkt varemerke.

Det er lettere enn noensinne å legge inn kontakter i appen. Når du importerer dem i et Excel-ark tar prosessen kun et par sekunder. Du kan enkelt eksportere dine data fra appen etter eventet.

Eventbuizz håndterer registreringsprosessen, og du kan derfor følge med på hvem som har registrert seg. Påminnelser kan sendes ut til de deltakerne som ikke har meldt seg på. Du kan også legge inn spesifikke registreringer for ulike deler av eventet, som middager, hotellreservasjoner og sightseeing. Arrangerer du flere events samtidig? Med Eventbuizz har du full kontroll over ulike events i Event Centre.

Er du ute etter å tilby muligheter for annonsører og sponsorer? Eventbuizz kan genere bannerannonser for sponsorer, fremtidige events og annet du vil skape oppmerksomhet rundt. Hvor effektiv en kampanje har vært kan dokumenteres takket være en analyse av klikkfrekvens.

Innen du publiserer kan du forhåndsvise dine endringer i Event Centre. Når du har publisert vil deltakerne automatisk få tilgang til appen gjennom en URL-adresse og en QR-kode.

Eventbuizz er et moderne og sosialt verktøy som sørger for at alle deltakerne engasjeres gjennom interaksjon under hele events forløp. Når en foredragsholder ønsker å stille spørsmål til publikum vil et spørreskjema dukke opp på publikums skjermer. Resultatet etter avstemningen vil vises direkte på en skjerm synlig for alle. Resultatene kan eksporteres og sendes ut til alle deltakerne, foredragsholdere og sponsorer etter eventet.

Når det er tid for Q&A er det ikke alle som deltar like aktivt, og det er ikke alle spørsmål man ønsker å stille i plenum. I Eventbuizz kan deltakerne sende inn sine spørsmål til en moderator som velger ut hvilke spørsmål foredragsholderen skal svare på. En visuell representasjon av spørsmålet vil deretter vises på en skjerm synlig for alle. Spørsmål kan sendes inn anonymt eller med navn og bedriftsinformasjon.

Få tilbakemelding fra deltakerne ved å sende ut ulike typer spørreundersøkelser. Deltakerne fyller ut sine svar i appen, og svarene vil direkte gi et tydelig bilde på hvordan de forholder seg til eventets innhold.

Den innebygde chattefunksjonen i appen gir deltakerne en enkel og diskret mulighet til å komme i kontakt med hverandre på. Det gjør at deltakerne slipper å stresse rundt i pausene for å prate med alle relevante personer eller bekymre seg over en tapt mulighet for potensiell relasjonsbygging pga. en bordplassering i lunsjen. Du kan også skape møtepunkter for personer som vil treffes ansikt til ansikt. Brukerne kan ta kontakt gjennom appen både før, under og etter eventet noe som vil bidra til å styrke relasjonsbyggingen.

Det er lett å håndtere flere deler av et event samtidig i Event Centre. Brukerne kan velge del for del og dermed skape sin egen personlige agenda. De kan få informasjon om foredragsholderne og finne linker til sosiale medier som er relevant for eventet.

Deltakerne kan ta notater under eventet, og de blir automatisk lagret under hvert punkt i agendaen. Notatene vil være tilgjengelig i deltakerens egen ”Notes”-mappe og kan bli sendt til deres e-post.

Alle som bruker appen kan søke, se og kontakte deltakere, foredragsholdere, utstillere og sponsorer via deres profiler i appen. I tillegg kan de dele presentasjoner og andre dokumenter med hverandre og kommunisere via sine profiler på sosiale medier.

Hva synes deltakerne egentlig? Be om deres tilbakemelding ved å sende ut en undersøkelse der deltakerne skal evaluere foredragsholdere og presentasjoner på en skala fra 1-5. Deres evaluering er et verdifullt verktøy for fremtidige events.

Det er enkelt å opprette emnekategorier som vil gi deltakerne mulighet til å matche med hverandre utifra hvilket innhold de er interessert i. Deltakerne kan kommunisere via appen, sosiale medier og møtepunkter på eventet.

Eventbuizz er et moderne og sosialt verktøy som sørger for at alle deltakerne engasjeres gjennom interaksjon under hele events forløp. Når en foredragsholder ønsker å stille spørgsmål til publikum vil et spørreskjema dukke opp på publikums skjermer. Resultatet etter avstemningen vil vises direkte på en skjerm synlig for alle. Resultatene kan eksporteres og sendes ut til alle deltakerne, foredragsholdere og sponsorer etter eventet.

Når det er tid for Q&A er det ikke alle som deltar like aktivt, og det er ikke alle spørsmål man ønsker å stille offentlig. I Eventbuizz kan deltakerne sende inn sine spørsmål til en moderator som velger ut hvilke spørsmål foredragsholderen skal svare på. En visuell representasjon av spørsmålet vil vises på en skjerm som er synlig for alle. Spørsmål kan sendes inn anonymt eller med navn og bedriftsinformasjon.

Få tilbakemelding fra deltakerne ved å sende ut ulike typer spørreundersøkelser. Deltakerne fyller ut sine svar i appen, og svarene vil direkte gi et tydelig bilde på hvordan de forholder seg til eventets innhold.

Den innebygde chattefunksjonen i appen gir deltakerne en enkel og diskret mulighet til å komme i kontakt med hverandre på. Det gjør at deltakerne slipper å stresse rundt i pausene for å prate med alle relevante personer eller bekymre seg over en tapt mulighet for potensiell relasjonsbygging pga. en bordplassering i lunsjen. Du kan også skape møtepunkter for personer som vil treffes ansikt til ansikt. Brukerne kan ta kontakt gjennom appen både før, under og etter eventet noe som vil bidra til å styrke relasjonsbyggingen.

Skap en virtuell informasjonsdisk i stedet for en fysisk som krever personale. Info Booth i Eventbuizz lar deg dele all praktisk informasjon – fra kart og værprognoser til bordplassering. Det er ofte det mest grunnleggende deltakerne behøver hjelp til, spørsmål som enkelt kan besvares ved å laste opp informasjon i appen.

Å printe ut detaljerte agendaer og brosjyrer kan fort bli en stor del av eventbudsjettet, og det er ikke særlig miljøvennlig. Våre undersøkelser viser at utgiftene som spares på trykt materiale ofte alene dekker kostnadene for appen. Ta derfor et steg inn i en renere fremtid og la deltakerne slippe å bære rundt på kilovis av materiale.

I vårt Event Centre kan alle foredragsholdernes presentasjoner og relevante dokumenter deles i et fildelingssystem, likt Dropbox. Brukerne har tilgang til bibliotek og arkiv med materiale slik at verdifull kunnskap ikke går tapt når eventet avsluttes. De kan laste ned presentasjoner, se produktkataloger og mye mer.

Gjør appen enda mer sosial ved å aktivere funksjonen som gjør at deltakerne kan se hverandres profiler på sosiale medier via deres app-profiler. Legg også inn linker til relevante grupper på sosiale medier i agendaen og forsterk relasjonen som skapes gjennom Eventbuizz.

Uforutsette hendelser kan oppstå, en foredragsholder avlyser eller at en presentasjon må flyttes til et nytt lokale. Det er i slike situasjoner at Eventbuizz er et svært nyttig verktøy. Du står nemlig med løsningen i hånden og kan sende ut push-meldinger slik at alle får informasjon med det samme, enten som SMS eller e-mail. Dette kan spesifiseres til individuelle meldinger eller en masseutsendelse til alle deltakerne. Send direkte eller planlegg utsendelse til en bestemt tid.

Skap leads og avkastning gjennom å la utstillere og sponsorer dele sitt salgsmateriale og sin produktinformasjon med potensielle kunder. Man kan også oppfordre deltakerne til å følge dem på sosiale medier.