Under eventet

Tiden for sukess starter nå!

Uforutsette hendelser kan oppstå når som helst – slik som at en foredragsholder avlyser i siste liten, eller at en presentasjon må flyttes til et nytt lokale. I slike situasjoner er Eventbuizz et svært nyttig verktøy å ha. Du står nemlig med løsningen i hånden, og kan sende ut push-meldinger slik at alle får beskjed om endringene, enten som SMS eller som e-post. Du kan velge mellom individuelle meldinger eller en masseutsendelse til samtlige deltakere, og i tillegg kan du velge mellom å sende meldinger umiddelbart – eller planlegge utsendelsene til en bestemt tid. I Event Centre kan du håndtere flere eventer samtidig og har på denne måte full kontroll over eventene dine til enhver tid.

I stedet for å ha en fysisk informasjonsstand som krever personale, så kan du skape en virtuell informasjonsstand i appen. Info Booth i Eventbuizz lar deg dele all praktisk informasjon – fra kart og værprognoser til bordplasseringer. Du kan også skape møtepunkter for deltakerne som tidligere har vært i kontakt via appen, og som ønsker å treffe hverandre ansikt til ansikt.

Vår eventapp sørger for interaktiv dialog

Hvis en foredragsholder vil spørre publikum om hva de synes om et emne, så vil det dukke opp et spørreskjema på deltakernes skjermer og resultatet etter avstemningen, vil deretter vises på storskjerm synlig for alle. Resultatet kan eksporteres og sendes til alle deltakerne, foredragsholdere og sponsorer etter eventet.

Når det er tid for Q&A er det mange som misliker å rekke opp hånden, og ikke alle spørsmål egner seg til å bli stilt i plenum. I vår eventapp kan deltakerne sende inn sine spørsmål til en moderator, som velger ut hvilke spørsmål foredragsholderen skal svare på, og en visuell representasjon av spørsmålet vil vises på en storskjerm slik at alle kan se. Spørsmål kan enten sendes inn anonymt eller med navn og bedriftsinformasjon.

Deltakerne kan kontakte hverandre og foredragsholderne, via den innebygde chattefunksjonen i appen. De kan i tillegg dele presentasjoner fra eventer og profilene sine på sosiale medier. Det er med andre ord gode muligheter for nettverksbygging.

Test appen: Bestill en prøveversjon >>

Hva synes deltakerne om eventet?

Med Eventbuizz er det enkelt å samle tilbakemelding fra deltakerne. Gjennom appen kan du sende ut et spørreskjema til deltakerne der de kan evaluere eventet på en skala fra 1 til 5. Svarene i evalueringen vil gi nyttig informasjon og bidra til at planlegging og gjennomføring av fremtidige events vil bli enda bedre.

Det er sjelden at alle foredrag er like interessante for alle deltakere. Eventbuizz gjør det enkelt for deltakerne å velge ut hvilke foredrag de ønsker å delta på ved å kunne skreddersy sin egen personlige agenda. Man kan legge inn linker til relevante grupper på sosiale medier, og sørge for at relasjoner man har skapt via Eventbuizz vil vare i lang tid fremover.

I vårt Event Centre kan alle presentasjoner og andre relevante dokumenter deles i et fildelingssystem, likt Dropbox. Brukerne vil derfor ha tilgang til et arkiv med det materialet de finner verdifullt. Notatene deltakerne tar blir automatisk arkivert under hvert punkt i agendaen, og i deltakerens egen ”Notes”-mappe. Notatene kan også videresendes til deres egen e-postadresse.

Vi kan hjelpe deg med ditt neste event: Kontakt oss >>