RING MIG OP
Forførende og
involverende afvikling.
Uanset om det er fysisk,
virtuelt eller hybrid.
BOOK EN DEMOForførende og
involverende afvikling.
Uanset om det er fysisk,
virtuelt eller hybrid.
RING MIG OPBOOK EN DEMORING MIG OP
Forførende og
involverende afvikling.
Uanset om det er fysisk,
virtuelt eller hybrid.
BOOK EN DEMO

Play

Begejstring og indlevelse

Mens jeres konference er i luften, kan I involvere og begejstre deltagerne med real-time interaktioner, målinger, afstemninger, networking, Q&A’s og underholdning. Det gælder også med jeres samarbejdspartnere og sponsorer.

Digital afvikling betyder sikkerhed og tryghed.

De vigtige interaktioner med og mellem jeres deltagere er essentielle for et succesfuldt event- og fordi det hele er samlet på én digital platform, har I nu mulighed for at bruge de data, der genereres før, under og lang tid efter eventet er afsluttet – og det giver yderligere mulighed for at være endnu bedre næste gang. Alt gemmes i skyen og kan nemt blive til byggesten i jeres næste event.

Sponsorer og samarbejdspartnere kan glæde sig.

Jeres sponsorer og samarbejdspartnere får mere ud af jeres event, fordi de nu har mulighed for at være synlige på jeres digitale medier. Det betyder, at jeres deltagere har mulighed for at gå på opdagelse allerede inden eventet afvikles. Det åbner også helt nye muligheder for at skabe aktiviteter, konkurrencer og lignende, der kan blive til aktiviteter under selve eventet.

Når det praktiske spiller, er det lettere at blive begejstret.

I bliver nok ikke husket for, at jeres event forløb uden problemer – og det er præcis det, der er hele pointen. Jeres deltagere skal huske fælleskabet, underholdningen, maden, talerne og alle de andre aktiviteter – helst længe efter eventet er afholdt.

De vigtigste produkter i Eventbuizz platformen

Vores produktsuite er fuldt integreret. Ved anvendelse af flere af vores produkter, opdateres og vedligeholdes data centralt. Uanset om dit event er fysisk, online eller hybrid.

Invitation. Med vores byg-selv design kan du nemt indlæse deltagere via .csv eller API. Du kan sende skræddersyede invitationer og påmindelser baseret på forskellige deltagertyper. Overvåg, om dine emails er blevet leveret eller afvist, og modtag beskeder ved tilmelding og afmelding. Vores platform sikrer desuden, at kun dem du har inviteret, kan tilmelde sig.

Tilmelding. Med vores fleksible byg-selv formular kan du nemt oprette en tilmeldingsside eller integrere den direkte på dit eget website. Vælg det layout, der passer bedst til dine behov, og hold styr på tilmeldinger, afmeldinger og ventelister, herunder detaljer om overnatning, transport, allergener og workshops, med mulighed for betaling.

Hjemmeside. Lav en moderne event hjemmeside med blot få kliks. Vores nutidige visuelle design sikrer, at dit brand og dine budskaber fremstår klart og professionelt. Vælg dit foretrukne layout blandt flere muligheder, og præsenter nemt elementer som keynote speakers, programoversigter, tracks, udstillere, sponsorer, seneste nyheder og forskellige billetpakker.

Nyhedsbrev. Nemt og simpelt nyhedsbrevsmodul for dig der gerne vil have det hele ét sted. Mulighed for opsamling af tilmeldinger fra hjemmesider og landing pages. Modulet har fuld integration til alle vores produkter, men kan også anvendes alene.

Betaling. Spar tid og minimer fejl ved at undgå manuel indtastning af fakturaer. Vores platform genererer automatisk alm. fakturaer også med EAN og giver dig mulighed for at modtage online betalinger gennem tjenester som Nets, Bambora og Stripe. Betalingerne går direkte til din bankkonto udenom EventBuizz, og der pålægges ingen billetgebyrer.

Event app. Design din egen event app med tilpassede logoer og farver. Vis tilmeldingsinfo, program, talere og materialer. Muliggør chat, netværk, mødebooking og spørgsmål. Inkluder en social væg og funktioner til valg, afstemninger og ordskyer.

Virtual Event. Virtuel portal med video og app funktionalitet i et skærmbillede, samt integreret tilmelding. Fuld kontrol med Raise hand. Live broadcast uden forsinkelse til konferencer og webinar.

Check-in app. Udsendelse af billetter med QR-kode. Effektiv adgangskontrol og no show. Scan med appen ved ankomst, workshops, VIP-lounge, restaurant, bustransport og sociale aktiviteter. Live besøgstal opdelt på tid, deltagertyper og indgange. Fuld integreret med tilmelding. Kan også anvendes med andre platforme.

Onsite print af navneskilte. Fra billet til navneskilt på sekunder skaber du en wow-effekt og sparer tid. Print direkte ved billetscan i A6 eller kreditkortformat. Skilte designet for hver deltagertype sikrer nem identifikation og interaktion. Individuelle designs giver fleksibilitet til at tilpasse detaljer som QR-koder, bordnumre og branchekoder.

Lead app. Gør det nemt for udstillere at scanne og gemme gæsternes kontaktinformation. Med dens avancerede funktioner kan du sende produktark, udfylde lead-rapporter og indhente samtykke til udsendelse af nyhedsbreve, kataloger og vareprøver. Desuden kan leads oprettes og redigeres direkte fra en PC.

Udstillerportal. Opret leads, send materialer, og foretag tilkøb. Tilmeld standpersonale og giv udstillerne direkte adgang, så du undgår at administrere deres logoer og firmaoplysninger. Disse informationer bliver præsenteret på din officielle event hjemmeside og app. Saml al kommunikation mellem arrangør og udstillere ét sted.

Integration. For at effektivisere jeres arbejdsgange tilbyder vi automatisering af manuelle processer. Vores produkter er designet til nem integration med diverse event- og forretningssystemer gennem vores API. Ydermere understøtter vi standard plugins kompatible med større CRM- og forretningssystemer såsom Salesforce og Microsoft Dynamics 365.

Book en uforpligtende
gennemgang og introduktion.

Ønsker du at få en uforpligtende gennemgang af platformen kan det gøres online. Book derfor et møde med os, så du kan få et bedre overblik over, hvad Eventbuizz kan og om vi kan opfylde de behov I har. Det indledende møde kan klares på max. 20-30 minutter.

Alle softwarelicenser til produkter og features kan nemt
sammensættes efter behov. Kontakt os for priser.

Vi samler på gode historier – her er nogle af dem

Slide 1

”Vi samlede hele arrangementet for Digital Award i Eventbuizz appen”

Danish Digital Award har til formål at præmiere og synliggøre det mest inspirerende, effektive og veludførte digitale arbejde, der udvikler eller understøtter en virksomheds eller organisations forretningsaktiviteter. Derfor var det nærliggende at bevise ordene i handling i forbindelse med det prestigefyldte Award Show.
Til vores 320 deltagere sendte vi billet, program, deltagerliste, konkurrencer m.v. ud via vores egen Award app fra Eventbuizz. Det lettede både vores arbejde og gjorde det nemmere for gæsterne, som ikke skulle printe hverken billetter, deltagerliste, eller adresse. – Og så var der naturligvis kåringen og selve afstemningen som let blev klaret med afstemningsmodulet i Eventbuizz.

Læs mere

Mia Skjoldstrand
Event- & Projekt Manager, Dansk Annoncørforening

Slide 2

”Eventbuizz var en kæmpe hjælp”

Eventbuizz app og eventsite var en kæmpe hjælp til afholdelse af vores årlige R&D konference i Novozymes for over 650 deltagere med både foredrag, workshops m.m. Systemet er intuitivt og har en masse fede funktioner, som vi brugte både før og under konferencen. Det var bl.a. rart at have alt information, program, nyheds mails m.m. samlet i ét system.

Derudover var app’en en stor hjælp til vores deltagere, og eventsitet var professionelt og med et lækkert design – begge dele var med til at løfte niveauet for vores konference.

Vi har tidligere brugt andre sign-up og event løsninger til vores konferencer, men har desværre haft en del udfordringer – her var Eventbuizz en kæmpe hjælp, da man hurtigt tilpassede systemet til at passe til netop vores ønsker og konference set-up.

Derudover var vores indledende introduktion til systemet rigtig god, og supporten har også været super god, effektiv og hurtig både før og under konferencen. Så vi følte os helt trygge med systemet gennem hele processen.

Læs mere

Emilie Kirstine Schiønning
Project Coordinator, Novozymes A/S

Slide 3

“Vi besluttede at prøve Eventbuizz en uge før”

Kun en uge før en stor heldagskonference med over 1.000 deltagere besluttede vi at prøve Eventbuizz app’en.

Takket være det intuitive system og en fantastisk support lykkedes det at få mere end 50 foredrag og workshops sendt ud til deltagerne med detaljerede beskrivelser af talere, sponsorer, plantegninger, konkurrencer mm. Specielle ønsker til opsætning og lignende blev udviklet og implementeret på rekordtid. Eventbuizz var også til stede på selve dagen for at sørge for at alt gik glat og hjælpe de deltagere, der måtte have behov for det.

Tilbagemeldingerne fra deltagerne har været meget positive, og der er enighed om, at appen signalerer en professionel, moderne konference. Såvel appen som den usædvanligt gode service har min varmeste anbefaling.

Læs mere

Julie Maria Callesen
Udviklingskonsulent, Ingeniørforeningen, IDA

Slide 4

“Eventbuizz er den mest brugervenlige”

For nylig benyttede IDC Nordic muligheden for at anvende Eventbuizz ved fire events i hele norden. IDC startede kun en uge før det første arrangement og alt gik glat fordi Eventbuizz er så nemt og intuitivt at arbejde med. Det var virkelig nemt for deltagerne at bruge appen og vi kunne nemt hjælpe de få deltagere som havde problemer.

Charlotte Thygesen Poulsen, Associate Vice President hos IDC siger
”Vi har prøvet meget forskelligt event software og apps, og indtil videre er Eventbuizz det mest intuitive og brugervenlige”.

Læs mere

Charlotte Thygsen Poulsen
Associate Vice President, IDC Nordic/EMEA

Slide 5

“Vores samlede team nød fleksibiliteten”

Nordea Markets er en betydelig international aktør inden for handel, analyse og rådgivning. Som event manager på kontoret i København administrerer Janne langt over 100 møder og arrangementer om året for kunder og medarbejdere. Janne stiftede bekendtskab med Eventbuizz, da hun var ved at forberede et to dages nordisk strategi seminar for omkring 150 kolleger i Stockholm.

“Vi besluttede at bruge Eventbuizz kun få uger før arrangementet, og vi var nødt til at udvikle en række nye funktioner og grænseflader til integration med Nordeas opsætning. Takket være den store support og det hårde arbejde fra folkene i Eventbuizz lykkedes os at få alt klar i tide til seminaret. Både før og under arrangementet har hele vores hold nydt fleksibiliteten og brugervenligheden i systemet. Vi har kun modtaget positiv feedback fra deltagerne og ledelsen omkring funktionerne i Eventbuizz appen.”

Læs mere

Janne Salling Söderberg
Event Manager, Nordea Markets.

Slide 6

Djøf og Eventbuizz tog en pejling på den nye verden

Djøfs NytårsKur handlede om en verden i forandring. Nytårskuren er den vigtigste og mest prestigefyldte begivenhed. Derfor var det helt naturligt at ramme begivenheden ind i Danmarks Radios Koncerthus og samle det hele i EventBuizz.

Djøf udfordrer nemlig vanetænkningen og arbejder sig ind i en ny virkelighed med mange nye muligheder og faldgruber. Nytårskuren indeholdt et spændende program med muligheden for at stille interessante spørgsmål med flittig brug af værktøjerne i Eventbuizz. Meningsmålinger, afstemninger, dialog, social networking og naturligvis masser af værdifuld viden var tilgængelig på deltagernes smartphones eller tablets.

”Vi vil gerne takke jer for jeres store engagement og imødekommenhed og ikke mindst hjælpsomhed i klargøringen af appen og i forbindelse med Nytårskuren. Den service I leverer i branchen er uden sidestykke og mange kan lære meget af jer. Det har været en fornøjelse at samarbejde med jer og lære jer at kende.”

Læs mere

Carsten Nielsen
Chef konsulent, Djøf Network.

Alle softwarelicenser til produkter og features kan nemt
sammensættes efter behov. Kontakt os for priser.

Send PDF

Vi gør pdf’en klar så den er i din mailboks om et øjeblik. Vi håber du bliver glad for overblikket. Du er mere end velkommen til at dele materialet med din organisation og netværk.

    Navn

    Arbejdsmail

    Telefon

    Skriv besked her..

    Jeg giver samtykke til at EventBuizz gerne må kontakte mig.