Eventcentret – Din personliga översikt

Du har kontroll över hela processen

När ett event går från koncept till planering och vidare till utförande ändrar och utvecklar sig prioriteterna, och fokus flyttar sig till nya delar av processen.

Event Centre är byggt för att rymma alla delprocesser och är ditt kontrolltorn där du skräddarsyr appen efter dina behov, håller dialogen aktiv med dina deltagare och har överblick över hur eventet utvecklar sig.

Administrerar du flera event på en gång? I Event Centre håller du lätt kontroll över flera separata event under samma Eventbuizz-konto samtidigt.

Testa appen: Beställ demoversion >>

Det är lätt att skräddarsy appen

Du börjar jobba med eventcentret på din dator där du med god överblick skräddarsyr appen, ger den ett eventnamn och ett tydligt varumärke.

Processen är lätt att utföra: Ladda Event Centre med grafikfiler, logga och annat innehåll och läs in en Excel-fil med kontaktinfo. Du ser dina ändringar genom förhandsvisningar i Event Centre.

När du är redo att bjuda in personer till att ladda ner appen skickar du ut den webbadress som Event Centre automatiskt skapar. Event Centre hanterar registreringsprocessen, och du följer med i vem som har registrerat sig. Du kan därför skicka ut påminnelser till de som ännu inte registrerat sig.

Du kan även lägga in registrering för separata delar av eventet, såsom middagar, hotellreservationer, arrangerad sightseeing, Social Mixer-event med mera.

Flexibelt eventprogram och smidig kommunikation

Om det görs en ändring i ditt eventprogram i sista minuten, ett möte flyttas till en ny lokal eller något annat oförutsett inträffar ser du till att alla direkt får information om det. Det gör du genom att skicka ut push-meddelanden som visar sig som SMS eller mejl. I individuella meddelanden eller som massmeddelanden. Du kan även schemalägga meddelanden så att de skickas ut på specifika klockslag och uppmärksamma deltagarna om kommande sessioner och annat.

I Event Centre kan du också bygga upp en virtuell informationsdisk, Info Booth. Det är platsen för all praktisk information – från kartor och väderprognoser till bordsplaceringar.

Du kan även upprätta mötespunkter för fysiska möten mellan deltagare med gemensamma intressen.

Se alla funktionerna i eventappen >>

Bättre event genom effektiv dialog

När en session håller på att börja, och en talare vill fråga publiken om vad de tycker om ett ämne, ger Event Centre möjlighet att direkt ställa frågor som visar sig på deltagarnas skärmar. Resultaten projiceras upp på en skärm synlig för alla deltagare, t.ex. som cirkeldiagram och stolpdiagram, och kan exporteras och skickas ut till alla deltagare efter eventet.

Event Centre är också verktyget du använder under Frågor & Svar-sessioner, då publikens frågor skickas till en moderator via appen. Moderatorn väljer ut frågor att ställa till talaren. Frågorna kan skickas anonymt eller med namn och företagsinformation.

Från event-cykelns början till slut är Event Centre ditt dialogverktyg som ger dig deltagarnas respons om vad de tyckte om en session, en talare eller hela eventet. Deras utvärderingar är ett kraftfullt redskap när framtida event ska planeras. Resultaten samlas i presentationsvänliga format som lätt exporteras från Event Centre (.pdf, .ai, .jpg, .png).

Vi kan hjälpa dig med ditt nästa event: Kontakta oss >>

Vinka farväl till tryckt material

Framtidens event och konferenser skiljer sig från de traditionella; tänk eftermiddagströtta deltagare, mycket envägskommunikation och oceaner av tryckt material.

Ge i stället eventet en grön profil genom att överföra alla relevanta dokument för eventet till Document Library, dokumentbiblioteket. Deltagarna kommer dessutom att tacka dig för att de slipper bära runt på material i kilovis.

Tillåt även talare, sponsorer och utställare att lägga upp deras eget material – så gör du både din egen uppgift mindre och ökar deras engagemang.

Testa appen: Beställ demoversion >>